Informacja dla pracowników

Jako MEDIC ANTALYA MEDICAL PRIVATE MOUTH AND DENTAL HEALTH SERVICES INC. ("Klinika"); jako administrator danych,

W zależności od sytuacji, informujemy, że Twoje dane osobowe, uzyskane w sposób określony poniżej, w ramach naszych relacji handlowych lub w ramach naszego stosunku pracy z Tobą; będą przetwarzane w sposób ograniczony i proporcjonalny do celu wymagającego przetwarzania i w związku z tym celem, zachowując dokładność i aktualność danych osobowych w postaci, w jakiej zostały nam przekazane, będą rejestrowane, przechowywane, zachowywane, reorganizowane, udostępniane instytucjom uprawnionym przez prawo do żądania tych danych osobowych, przekazywane, przekazywane za granicę, klasyfikowane i przetwarzane w inny sposób wymieniony w ustawie o ochronie danych osobowych (KVKK).

Przetwarzane dane osobowe

Dane osobowe przekazane przez pracowników mogą być przez nas przetwarzane. Przykładowo, dane osobowe, które mogą podlegać przetwarzaniu, obejmują:

Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, data urodzenia, kraj urodzenia, miasto urodzenia, płeć, stan cywilny, obywatelstwo, informacje z tureckiego dowodu osobistego (TCKN, numer seryjny, numer portfela, imię ojca, imię matki, miejsce urodzenia, województwo, powiat, dzielnica, numer tomu, numer porządku rodzinnego, numer porządkowy, numer gospodarstwa domowego, numer strony, numer rejestru, miejsce wydania, przyczyna wydania, data wydania, poprzednie nazwisko), kopia dowodu osobistego.
Dane kontaktowe: Numer telefonu, pełny adres, adres e-mail, wewnętrzne dane komunikacyjne (wewnętrzny numer telefonu, służbowy adres e-mail).
Dane finansowe: Szczegóły finansowe i wynagrodzenia, listy płac, uprawnienia do premii, kwoty premii, akta i informacje o zadłużeniu związane z postępowaniami egzekucyjnymi, książeczka konta bankowego, informacje o minimalnym zasiłku egzystencjalnym, kwota i certyfikat prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego.
Szczególne kategorie danych osobowych: Status osoby uprzednio karanej/kartoteka karna, status/opis/procent niepełnosprawności, religia, dane zdrowotne, grupa krwi, polisa prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego, raporty zdrowotne, zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy, RTG płuc, badanie słuchu, badanie wzroku, formularze podpisane przez lekarza zakładowego przy zatrudnieniu i badaniach okresowych, status ciąży, zaświadczenie o ciąży, informacje o zwolnieniach zdrowotnych i macierzyńskich, członkostwo w stowarzyszeniach/fundacjach.
Dane edukacyjne: Poziom wykształcenia, informacje o certyfikatach i dyplomach, znajomość języków obcych, wykształcenie i umiejętności, CV, ukończone kursy.
Dane wizualne i dźwiękowe: Fotografie, nagrania głosowe, nagrania z kamer, rozpoznawanie twarzy, rozpoznawanie odcisków palców, skanowanie tęczówki, odczyt kart.

Cele przetwarzania Twoich danych osobowych

Nasza firma może przetwarzać Twoje dane osobowe w celach i z przyczyn prawnych określonych poniżej, ale nie ograniczonych do:

Potwierdzenie istnienia stosunku pracy,
Rejestracja wynagrodzenia i powiązanych informacji,
Śledzenie i monitorowanie zwolnień lekarskich,
Prowadzenie procesów płacowych dla pracowników,
Przygotowywanie niezbędnych pism ostrzegawczych i zarządzanie procesami prawnymi w przypadku nieprzestrzegania zasad pracy i miejsca pracy,
Śledzenie i monitorowanie zgodności pracowników z zasadami korzystania z komputera, internetu, poczty elektronicznej i telefonu, zgodnie z postanowieniami i celami określonymi w umowie o pracę i procedurach dyscyplinarnych,
Wystawianie pełnomocnictw,
Ocena wyników pracowników,
Prowadzenie dokumentacji księgowej,
Wypłata wynagrodzeń,
Dostarczanie wizytówek,
Dostarczanie paczek otrzymanych od kuriera do odpowiedniego pracownika,
Wprowadzanie danych pracowników do Outlook i tworzenie służbowej poczty elektronicznej pracownika,
Komunikacja z odpowiednimi osobami w nagłych wypadkach,
Dokonywanie obowiązkowych/dobrowolnych potrąceń BES,
Zapewnianie działania systemów kliniki i utrzymywanie porządku w miejscu pracy,
Autoryzacja dostępu do oprogramowania i plików,
Raportowanie i prowadzenie dokumentacji w klinice,
Poprawa relacji i motywacji wśród pracowników,
Śledzenie procesów szkoleniowych i organizacja szkoleń,
Zarządzanie, doskonalenie i organizacja świadczeń socjalnych i dodatkowych,
Zarządzanie wejściami/wyjściami przez drzwi i systemy, zapewnianie fizycznego bezpieczeństwa miejsca pracy,
Zapewnianie i monitorowanie bezpieczeństwa i higieny pracy,
Ochrona tajemnic handlowych kliniki,
Ochrona systemów komputerowych przed zagrożeniami takimi jak wirusy itp.,
Reprezentowanie firmy, zarządzanie kontaktami z podmiotami trzecimi w imieniu firmy,
Identyfikacja konkretnych ryzyk dla klientów i kliniki w związku z prowadzoną działalnością,
Przeglądanie publicznych informacji o pracownikach,
Szczegółowe badanie siły roboczej kliniki objętej zobowiązaniami do zachowania poufności,
Terminowe identyfikowanie nieprawidłowości,
Przestrzeganie zobowiązań wynikających z Kodeksu pracy, ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy, ustaw podatkowych, ustawy o ubezpieczeniach społecznych i innych przepisów, w szczególności; przestrzeganie obowiązków przechowywania informacji, raportowania i informowania określonych przez przepisy, właściwe organy regulacyjne i inne władze,
Wykonywanie orzeczeń sądowych,
Przetwarzanie danych osobowych dotyczących stanu cywilnego w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych,
Zapewnianie bezpieczeństwa w klinice, w szczególności; rejestrowanie obrazu w obszarach operacyjnych, obszarach szafek osobistych pracowników, punktach ewakuacji pożarowej, punktach wejścia/wyjścia z budynku/działu oraz w miejscach odpoczynku w celach bezpieczeństwa fizycznego (kradzież, zdarzenia w miejscu pracy, wykrywanie nieuprawnionego wejścia itp.),
Rejestrowanie nagrań audio i wideo ze spotkań z klientami w celu oceny jakości usług i szkolenia pracowników,
Na potrzeby administracji kliniki, realizacji pracy i wdrażania polityki firmy, w szczególności; dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w odpowiednich przepisach lub tak długo, jak jest to wymagane do celów, dla których zostały przetworzone.

Udostępnianie danych osobowych krajowym podmiotom trzecim

Twoje dane osobowe, dla Twojego bezpieczeństwa i w celu wypełnienia zobowiązań naszej kliniki wobec prawa, mogą być udostępniane odpowiednim instytucjom publicznym lub organizacjom dopuszczonym przez przepisy takie jak Kodeks pracy, ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy, ustawa o ubezpieczeniach społecznych i powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, ustawa o regulacji nadawania w internecie i zwalczaniu przestępstw popełnianych za jego pośrednictwem, turecki Kodeks handlowy, ustawa nr 6698 o ochronie danych osobowych i inne właściwe przepisy, w zakresie dozwolonym i wymaganym; takim jak Urząd Ochrony Danych Osobowych, Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Ministerstwo Sprawiedliwości, Ministerstwo Ceł i Handlu, Ministerstwo Pracy i Zabezpieczenia Społecznego, Turecki Urząd Pracy (İş-Kur), Urząd Technologii Informacyjnych i Komunikacji.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane firmom informatycznym, podwykonawcom, profesjonalnym doradcom, prawnikom, księgowym, instytucjom bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innym podmiotom trzecim, z którymi firma pozostaje w relacjach handlowych, administracyjnych lub umownych. Na przykład, w przypadku żądania ze strony firm usługowych w ramach relacji handlowych, dane osobowe odpowiednich pracowników są udostępniane firmom usługowym w celach takich jak (i) definiowanie nazw użytkowników i haseł do programów w celu uzyskania dostępu do systemów naszej kliniki lub (ii) tworzenie służbowych nazw użytkowników i haseł poczty elektronicznej. Dane kontaktowe i/lub identyfikacyjne osób reprezentujących naszą klinikę mogą być udostępniane podmiotom trzecim.

Udostępnianie danych osobowych zagranicznym podmiotom trzecim

Zgodnie z ustawą nr 6698 o ochronie danych osobowych, Twoje zebrane dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom trzecim za granicą w celach takich jak utrzymywanie komunikacji podczas podróży i szkoleń międzynarodowych, organizacja podróży i wysyłanie zbiorczych wiadomości e-mail, pod warunkiem uzyskania Twojej zgody oraz zgodności z podstawowymi zasadami określonymi przez Urząd Ochrony Danych Osobowych i warunkami i celami przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 8 i 9 ustawy nr 6698 o ochronie danych osobowych. Na przykład, w celu utworzenia służbowego adresu e-mail, imiona i nazwiska pracowników są udostępniane dostawcom usług mającym siedzibę za granicą.

Prawa na mocy art. 11 ustawy nr 6698 o ochronie danych osobowych

Zgodnie z art. 11 ustawy nr 6698 o ochronie danych osobowych masz prawo złożyć wniosek osobiście do pracodawcy, potwierdzając swoją tożsamość, i w odniesieniu do swoich danych osobowych;

Dowiedzieć się, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeśli są przetwarzane, żądać odpowiednich informacji,
Poznać cel przetwarzania Twoich danych osobowych i czy są one wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem,
Dowiedzieć się, czy Twoje dane osobowe są przekazywane w kraju lub za granicę i komu są przekazywane.

Masz prawo żądać korekty nieprawidłowych i niekompletnych danych osobowych oraz żądać poinformowania odbiorców, którym dane zostały przekazane lub mogły zostać przekazane.

Możesz żądać usunięcia i zniszczenia lub anonimizacji swoich danych osobowych na warunkach określonych w art. 7 ustawy nr 6698 o ochronie danych osobowych. Możesz również żądać poinformowania podmiotów trzecich, którym dane zostały przekazane lub mogły zostać przekazane, o takim usunięciu, zniszczeniu lub anonimizacji.

Możesz sprzeciwić się wynikom analizy Twoich danych osobowych, wytworzonym wyłącznie za pomocą systemu automatycznego, jeśli wyniki są sprzeczne z Twoimi interesami.

Jeśli poniesiesz szkodę w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz żądać odszkodowania za poniesioną szkodę.

Twoje żądania zawarte we wniosku zostaną rozpatrzone bezpłatnie w ciągu maksymalnie trzydziestu (30) dni, w zależności od charakteru żądania.

Jednak jeśli transakcja wiąże się z dodatkowym kosztem dla firmy, może zostać naliczona opłata określona w taryfie ustalonej przez Radę Ochrony Danych Osobowych.

W odniesieniu do przetwarzania Twoich danych osobowych musisz wypełnić i podpisać formularz wniosku oraz złożyć go upoważnionym osobom w celu przekazania Inspektorowi Ochrony Danych pod adresem, pod którym jesteś zatrudniony w naszej klinice.

Ponadto zawsze możesz powiadomić nas o wszelkich zmianach i/lub aktualizacjach dotyczących Twoich danych osobowych, wysyłając e-mail na adres info@medicantalya.com lub składając wniosek osobiście pod adresem: Fener Mah. Bülent Ecevit Bulvarı Duru İş Merkezi No:62 Muratpaşa/ANTALYA.

Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?

Zgodnie z ustawą nr 6698 o ochronie danych osobowych, Twoje dane osobowe przetwarzane w celach określonych w niniejszej informacji i formularzu zgody zostaną przez nas usunięte, zniszczone lub zanonimizowane, gdy cel wymagający przetwarzania ustanie i/lub gdy upłyną terminy przedawnienia, których jesteśmy zobowiązani przestrzegać zgodnie z przepisami prawa.

Przypadki, w których firma może przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wyraźnej zgody

Zgodnie z art. 5 ustawy nr 6698 o ochronie danych osobowych, w następujących przypadkach nasza klinika może przetwarzać Twoje dane osobowe uzyskane zgodnie z prawem bez Twojej wyraźnej zgody:

W przypadkach wyraźnie przewidzianych przez prawo,
W przypadkach, gdy jest to konieczne do ochrony życia lub integralności cielesnej osoby lub innej osoby, która nie jest w stanie wyrazić zgody z powodu faktycznej niemożności lub której zgoda jest prawnie nieważna,
Jeśli jest to konieczne do przetwarzania danych osobowych stron umowy, pod warunkiem że jest to bezpośrednio związane z zawarciem lub wykonaniem umowy, którą zawarłeś z naszą kliniką i powiązanymi instytucjami/organizacjami,
Jeśli jest to konieczne do wypełnienia przez administratora danych zobowiązania prawnego,
Jeśli dane osobowe zostały upublicznione przez osobę, której dane dotyczą,
Jeśli przetwarzanie danych jest konieczne do ustanowienia, wykonania lub ochrony prawa,
Jeśli jest to konieczne do przetwarzania danych w uzasadnionych interesach firmy, pod warunkiem że nie narusza to Twoich podstawowych praw i wolności.